[스마트 워크 특강] 구글 하나로 All-inone!
알찬 대학생활을 위한 일정관리법
안녕하세요 ASK 7기 윤소현 에디터입니다!
오늘 유익한 특강 정보를 하나 가져왔어요. 개강까지 얼마 남지 않은 시점에서 남은 방학 또는 이번 학기, 올해를 어떻게 보내야 할지 고민이 많으시죠? 세운 계획은 매우 많지만 시간은 빨리 흘러 일정관리에 어려움을 겪을 것입니다.
그래서 저와 7기 인턴들이 2개월 정도 배우고 실제 업무에 적용한 스마트 워크툴 교육 특강을 준비했습니다!
D-5 주목해주세요 목차
1. 우리에게 생소한 이름, 스마트워크(smartwork) 2.D-5!
전체 일정 및 특강 안내 3. 특강 신청 방법 안내
01. 우리에게 생소한 이름, 스마트 워크(Smart Work)
스마트 워크(smart work)가 뭘까?
각종 스마트 워크 도구 ‘스마트 워크’라는 용어에 다소 생소한 분들이 많을 것으로 보입니다.
스마트워크란기존사무방식과달리업무시간,장소,방법의자율성을바탕으로업무효율을극대화하여언제어디서나효율적으로업무를할수있는시스템입니다.
구글 스마트 워크툴을 만든 외국계 기업 구글(Google) 뿐만 아니라 각종 스타트업, 외국계 기업에서 스마트 워크툴을 적극 활용하고 있으며 최근 공공기관, 공기업들도 스마트 워크 시스템의 변화를 모색하고 있습니다.
저희 스페이스코왁도 3년째 마케팅, 고객관리, 이벤트 기획 등 스페이스코왁 전반의 업무에 스마트 워크툴을 적극 이용하고 있습니다.
나는 직장인이 아닌데 스마트워크가 필요할까?
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출처:Google필요합니다!
대학생인 나도 지금 쓰고 있기 때문입니다.
공간 코ー왓크에서 배운 스마트 워크 툴을 이용하고, 스코로 가고 있는 실제의 업무뿐만 아니라 개인 일정 관리, 공모전 준비를 하고 있습니다.
현재”월요일”라는 툴을 통해서 스케줄을 관리하고 구글 ppt, 스프레드 시트에서 팀 멤버들과 공동 작업을 하고 있습니다.
왜 이제야 스마트 워크에 대했었던가 하는 아쉬움도 있었습니다.
1. 그룹 미팅, 동아리 회의:만남의 어려움들은 프로 불참자나 무료 승차하는 사람이 항상 있습니다.
매일 아르바이트에 가야 하고 하루도 거르지 않게 아픈 분, 소중한 약속이 하루도 빠짐없이 있는 분!
스마트 워크 툴은 이들 프로 불참자를 회의에 참석시킵니다!
2. 과제 중 문서를 통째로 날랐다.
저도 이런 경험을 아주 많이 경험한 사람으로서 매번 파일을 저장하는 번거로움과 “만약 컴퓨터가 고장 나서 파일이 사라지면 어떡하지?”라는 불안에 떨며 살아왔습니다.
스마트 워크 툴을 배우면 저장할 시간이 절약됩니다.
3. 최종, 최고 최종, 최고 최종의 번거로움.공모전 준비, 대외 활동을 하면 몇명이 함께 준비해야 할 발표, 기획안 제안서 등이 많습니다.
각자 준비한 파일을 복사해서 정리해서 카피해서 보면 데스크 톱에는 수많은 문서 폴더가 꽉 찬답니다.
이제는 스마트 워크에서 1개의 파일에 팀 멤버들과 함께 쉽고 신속하고 효율적으로 작업할 수 있습니다.
4. 스케줄이나 프로젝트 관리 일정이나 프로젝트의 진행 상황을 어딘가에 적어둔 것에 겉치레도 없이 단번에 정리도 못 합니다.
현재 진행 중인 계획, 실행 사항을 한눈에 보기 쉽게!
작성하고 정리할 수 있도록 돕겠습니다!
즉 스마트 워크 툴은 회사의 업무에만 적용되는 것이 아니라 개인 스케줄이나 팀 일정을 관리하고 귀찮은 작업을 피하고 시간을 절약합니다.
지난해까지 공모전, 대외 활동, 과제 등 할 일은 많았는데 아무래도 관리가 못하고 멘털 붕괴했을 때가 많았습니다.
그러나 구글 프로그램과 각종 스마트 워크 툴로 손쉽게 개인 일정, 공모전 준비를 하면서 스마트 워크를 적극 활용하고 있습니다!
스마트 워크툴 캡처: Slack(왼쪽)과 먼데이(오른쪽)스마트 워크툴로 취업 포트폴리오를 준비해 취업에 성공한 3기 인턴 양지영 씨 사례도 있습니다!
양지영님은 인턴 종료 후에도 구글 sheet에서 취업 준비 사항을 관리하고 지인들에게 추천하며 스마트 워크 스터디도 운영했습니다.
스마트 워크툴로 취업을 준비한 양지영 씨의 사례가 궁금하다면? 02. D-5!
특강 일정 및 내용 안내일시 : 2019년 2월 19일 시간 : 오후 6시 반 – 8시 반 장소 : 스페이스코워크 전라북도청점 세미나 1실 필수 준비물 : 노트북, G-Mail ID교육 장소스페이스코워크 전북도청점 전라북도 전주시 완산구 홍산로 275 춘광빌딩 2층 강사님은 저희 스페이스코워크의 불꽃 카리스마!
진세린 책임매니저가 진행할 예정입니다.
진세린 매니저는 그동안 다양한 스마트워크 특강 교육을 오랫동안 운영해 왔습니다!
이번 특강은 대학생, 청년 대상이므로 무료로 특강을 진행하고 참가자 대상으로 스페이스 코워크 8기 인턴 지원 시 가산점 혜택과 커피와 음료가 있는 라운지 1일 이용권도 제공하고 있으니 다양한 혜택도 가져가시기 바랍니다.
구글에서 올인원!
대학생활일정관리법특강 내용 1. USB없이 발표 자료를 가지고 다니는 방법_구글 드라이브 2. Google부터 온라인 그룹 회의, 팀 회의 방식_행아웃 3.하나의 문서, PPT에 팀원 전원이 접속하고 작성하는 방법_구글 문서, Sheet4.효율적인 일정 관리 법_Trello이번의 스마트 워크 특강은 스마트 워크에서 사용률이 가장 높은 Google Apps(드라이브, 문서, 시트 행아웃, 트롤리)에 대한 교육을 실시합니다.
각종 도구 사용법을 배우고 몇가지 도구를 직접 챙기면서 직접 활용하는 실전 연습으로 구성되어 있습니다.
이번 행사는 나를 포함 7기 인턴이 스마트 워크 특강을 직접 기획 준비했습니다.
그러므로 우리 7기 인턴이 특강 동안 옆에서 지원하기 때문에 스마트 워크 도구에 대한 공포!
이쪽에서 삭제 하겠습니다.
전회의 스마트 워크 특강 사례가 궁금하다면?03. 신청 방법 안내스페이스코워크는 정기적으로 삽주사, 대학, 공공기관을 대상으로 스마트워크 특강, 스마트워크 커뮤니티를 정기적으로 실시·운영하고 있습니다.
이번 스마트 특강은 대학생을 대상으로 진행되는 2019년 첫 스마트 특강인 만큼 알찬 대학생활을 하고 싶은 분들께 추천드립니다!
클릭하면 신청 링크에 접속합니다.
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